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Sommaire

Générer un PDF

À partir d’un modèle créé dans le module Édition de Bridge, une brochure PDF peut être générée pour une sélection de 2 façons différentes : en direct à la volée ou programmée à l’avance.

Génération directe à la volée

Il est possible de générer à la volée une brochure dans l’interface d’une sélection du module Sélections de Bridge. Il n’est pas nécessaire d’enregistrer auparavant la sélection ou ses modifications, sauf si vous souhaitez utiliser le nom de la sélection comme titre du PDF.

Cliquez sur le bouton Imprimante en bas à droite de l’écran.

Dans la fenêtre modale qui s’ouvre, sélectionnez :

  • le modèle à utiliser
  • la langue du document
  • la définition souhaitée (HD par défaut)

Pour les Bridge régionaux, vous avez aussi la possibilité d’afficher les modèles de l’admin en activant le bouton.

La fenêtre modale propose plusieurs options d’export :

  • Aperçu HTML
  • PDF direct (limité aux sélections de 50 fiches ou moins)
  • QR Code
  • Lien
  • Email (saisissez une adresse ou plusieurs séparées par des points-virgules)

Les PDF ainsi générés restent disponibles en ligne pendant 24 heures. N’oubliez pas de les télécharger avant la fin de ce délai.

Génération programmée par planification

Cette partie du module Éditions vous permet de planifier la génération de brochures créées dans la partie Modèles. Il est possible de programmer un envoi par email ou par FTP/SFTP.
Pour créer une nouvelle planification, il est nécessaire d’indiquer :

  • Nom
  • Sélection de fiches à utiliser
  • Langue du document
  • Modèle d’édition à utiliser
  • Fréquence de génération souhaitée (quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle)
  • Heure de génération souhaitée
  • Adresse email qui recevra les notifications ou le document généré. Il est possible d’indiquer plusieurs adresses séparées par un point-virgule.
  • Mode de réception souhaité (email ou FTP)

Dans le cas d’un envoi par FTP/SFTP, il faut configurer l’envoi plus précisément :

  • Mode (FTP ou SFTP)
  • Hôte (de type 00.000.00.000)
  • Identifiant (login de votre FTP)
  • Mot de passe
  • Port (exemple : 25)
  • Chemin : lien absolu du dossier dans lequel doit être stocké le fichier sur votre serveur (exemple : /home/www/site/pdf)
  • Nom de fichier : nom souhaité pour le fichier généré, sans espace ni caractère spécial
  • Envoi ou non d’une notification par email à la génération

À chaque génération, le fichier PDF stocké à l’endroit indiqué sur le FTP sera automatiquement mis à jour.
Vous pouvez activer ou désactiver la planification avec le bouton situé à droite du nom en haut de page.

Les tutoriels associés

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Foire aux questions

  • Vérifiez que la planification est bien activée
  • Vérifiez que la fréquence d’envoi est bien paramétrée
  • Vérifiez que l’email utilisé pour les notifications est valide
  • Vérifier que l’email de pylotbridge est bien autorisé dans votre boîte mail

Vérifiez que la sélection utilisée contient bien des fiches coïncidant avec les rubriques de votre PDF